Por cuántos años sacar tu firma electrónica

Una firma de un año y una de cinco son iguales por dentro. Tienen el mismo valor legal, sirven para los mismos documentos y se usan de la misma forma. La vigencia solo fija la fecha a partir de la cual el certificado dejará de servir para firmar.

Tampoco afecta a lo que firmes mientras esté vigente. Un documento firmado con un certificado válido no se invalida cuando el certificado vence: lo que cuenta es que lo fuera en el momento de firmar. Lo explicamos en qué pasa con lo que ya firmaste cuando tu certificado vence.

• Cuántas veces harás el trámite. Un certificado no se puede alargar: sus fechas forman parte de él y están firmadas por la entidad. Cuando vence, se pide uno nuevo, normalmente con los mismos requisitos que la primera vez: datos, fotos y, si firmas por una empresa, sus documentos.
• El precio por año. Las vigencias largas cuestan más en total, pero suelen salir más baratas por cada año. Puedes compararlas en nuestros precios.
• Durante cuánto tiempo sirve tu archivo si te lo roban. Quien consiga tu certificado y su contraseña podría firmar como tú hasta que venza. Una vigencia corta acota ese plazo, pero lo que de verdad protege es cuidar el archivo y pedir a tu entidad que lo revoque en cuanto sospeches que alguien lo tiene: un certificado revocado deja de servir aunque le queden años.

• Si firmas por una empresa y tu nombramiento vence pronto. Un certificado de representante legal o de miembro de empresa dice que actúas por la compañía. Si dejas de representarla o de trabajar en ella, no deberías seguir firmando en su nombre, y los años que queden no te servirán. Revisa hasta cuándo va tu nombramiento antes de elegir.
• Si los datos del certificado pueden cambiar. Una firma de empresa recoge la razón social, el RUC y tu cargo. Si la compañía va a cambiar de nombre o tú de cargo, esa firma dejará de reflejar la realidad antes de vencer.
• Si la necesitas para algo puntual y no sabes si volverás a usarla.

• Si facturas con tu RUC. Cada comprobante electrónico se firma con tu certificado, así que si vence sin que te des cuenta no podrás emitir facturas hasta tener el nuevo. Con una vigencia larga ese riesgo aparece menos veces.
• Si firmas a título personal y con frecuencia. Tu identidad no cambia, y te ahorras repetir el trámite cada año.

Sea cual sea la vigencia, anota la fecha de vencimiento y pide la nueva firma con unas semanas de margen. Una solicitud puede necesitar correcciones, y mientras no esté emitida no podrás firmar.

Si ya tienes una firma y no recuerdas su fecha, ábrela en el firmador: al cargar tu archivo .p12 con su contraseña verás tu nombre y la fecha hasta la que es válida, sin que el certificado salga de tu equipo.

Si la compraste aquí, la fecha de vencimiento aparece también en Mi cuenta, junto a la opción de renovarla.